1. Участники тендера
Для включения в список участников тендера компания должна пройти квалификационный отбор компании Anelemar.
Для прохождения квалификационного отбора компания подает комплект документов.
В течении 7 рабочих дней осуществляется проверка поданных документов, по результатам которой направляется уведомление о включении/не включении компании в единый реестр подрядных организаций и поставщиков компании Anelemar.
Срок действия квалификационного отбора составляет 1 год с момента включения в реестр.
При формировании списка участников, организатор тендера руководствуется следующими квалификационными критериями:
· Соответствие направления деятельности компании предмету тендера;
· Наличие сопоставимого опыта работы, в том числе с компанией Anelemar;
· Наличие материально-технической и производственной базы для реализации работ в соответствии с предметом тендера;
· Отсутствие замечаний и рисков в заключении о прохождении квалификационного отбора от службы экономической безопасности компании Anelemar;
· Иными критериями, установленными условиями тендерной документации.
2. Порядок участия в тендере
Тендеры, проводимые компанией Anelemar, являются закрытыми.
Компаниям, которые включены в список участников направляется приглашение на участие в тендере.
Далее участник, получивший приглашение, должен:
· Подтвердить свое участие или направить мотивированный отказ в установленный в приглашении срок;
· Подать коммерческое предложение по форме и в срок, установленный тендерной документацией.
3. Оценка предложений и выбор победителя
В рамках оценки предложений проверяется правильность оформления предложений и их соответствие требованиям тендерной документации.
По результатам оценки предложений, организатор вправе отклонить предложения, которые:
· Поданы позже установленного срока подачи предложений;
· Поданы не на весь объем тендера (неполное предложение);
· Поданы не по формам, установленными тендерной документацией;
· Не отвечают договорным требованиям тендерной документации (существенные условия).
Промежуточным этапом проведения тендера является проведение очных переговоров с участниками тендера.
При финальной оценке предложений учитываются:
· стоимостные критерии оценки (цена предложения);
· нестоимостные критерии оценки (существенные условия, которые заполняются участником в составе коммерческого предложения (размер аванса и его обеспечение, срок выполнения работ, согласие с условиями договора в редакции организатора и прочие).
Решение о выборе победителя принимается членами тендерной комиссии на очном заседании.
Победителю и участникам тендера направляется уведомление о результатах тендера.
Перечень документов на юридическое лицо Поставщика для заключения договоров на поставку:
1. Документы о регистрации юридического лица и постановке его на налоговый учет.
- Выписка из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней).
- Свидетельство о регистрации юридического лица, внесении записи в ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы.
2. Устав юридического лица (последняя редакция).
3. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор и иные документы от имени контрагента:
- Решение о назначении директора (протокол общего собрания либо решение учредителя), приказ о назначении директора, главного бухгалтера с образцами подписей)
- Доверенность представителя (если от имени юридического лица действует представитель).
4. Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ.
5. Лицензия, выданная в соответствии с законодательством РФ, в том случае, если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности.
6. Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот:
- например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.
Перечень документов индивидуального предпринимателя для заключения договоров на поставку:
1. Документы о регистрации и постановке на налоговый учет:
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы.
2. Доверенность представителя (если от имени ИП действует представитель).
3. Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ.
4. Лицензия, выданная соответствии с законодательством РФ, в том случае если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности.
5. Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот:
- например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.
6. Иные документы (предоставляются при их наличии):
- например, свидетельство о членстве в ассоциации автоматической идентификации Юнискан ГС1/Рус.
